Informativa sulla privacy: definizione
L’informativa sulla privacy è il documento, orale o scritto, con il quale chi tratta i dati personali di un soggetto (interessato) lo informa circa le finalità e le modalità del trattamento medesimo.
L’informativa può essere orale ma è preferibile che sia fatta per iscritto. A seconda dei casi potrà trattarsi di una clausola contenuta in un contratto, di un foglio consegnato a parte unitamente al resto della documentazione contrattuale, di un documento affisso nella reception aziendale, eccetera.
Per le imprese che si limitino a trattare i dati personali dei clienti e dei fornitori per mere finalità amministrative e contabili è poi possibile rilasciare un’informativa in forma semplificata a condizione che l’informativa integrale sia riportata sul sito Internet dell’azienda o affissa nei locali della stessa.
L’informativa deve essere consegnata direttamente all’interessato dal titolare o dai suoi incaricati prima di iniziare le operazioni di trattamento dei dati personali.
L’informativa può essere redatta sulla base delle indicazioni ricavabili dal sito Internet del Garante Privacy (www.garanteprivacy.it), ma per adempiere correttamente a tutti gli altri adempimenti previsti dalla normativa di settore è consigliabile rivolgersi a un professionista (es. avvocato).
