Avevamo già parlato delle recenti pronunce della Cassazione in materia di mail aziendale. Oggi vediamo un altro aspetto, quello relativo al comportamento che il datore di lavoro deve tenere nei confronti della mail di un ex dipendente. Deve rimuovere l’account? Deve reindirizzare i messaggi a un altro account? Vediamo in dettaglio.
In un recente provvedimento, il Garante Privacy ha precisato che non si può mantenere aperto un profilo di posta elettronica che porti il nome di una persona che non lavora più per l’azienda. Né è consentito dirottare le mail indirizzate a quel contatto su quelli di altri colleghi.
La procedura corretta da seguire è quella di disattivare l’account e contestualmente inviare una comunicazione a tutti i contatti informandoli che la mail verrà chiusa. Il Garante, inoltre, ha tenuto a precisare che il datore di lavoro deve informare i propri dipendenti sulla policy applicata in materia di posta elettronica. Senza una preventiva comunicazione, infatti, la società non può operare un controllo diretto sulle mail aziendali anche se questo provvedimento serve a controllare la produttività dei dipendenti stessi.
