L'interpello. I consulenti del lavoro hanno chiesto parere al ministero sulla possibilità, per il consulente che assiste un'azienda, d'inviare il prospetto paga (cedolino) per conto e su delega del datore di lavoro assistito, con posta elettronica certificata, direttamente ai dipendenti. In secondo luogo, i consulenti hanno chiesto se, in caso di gruppi d'impresa, sia possibile l'invio con e-mail certificata, da parte della società «madre», dei prospetti paga delle aziende facenti parte del gruppo.
Il cedolino online online. La consegna del cedolino paga ai dipendenti, all'atto della corresponsione della retribuzione, è un obbligo sancito dalla legge n. 4/1953. Un obbligo, secondo quanto previsto dal ministero nell'interpello n. 1/2008 (si veda ItaliaOggi del 12 febbraio 2008), che può essere assolto anche mediante l'inoltro del prospetto paga come file allegato a un messaggio di posta elettronica, inviato all'indirizzo email del lavoratore provvisto di password personale; ciò a condizione che, nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali, allo stesso lavoratore siano messe a disposizione «idonee tecnologie e attrezzature informatiche per la ricezione e stampa del prospetto, posto che i costi relativi alla formazione e consegna dello stesso sono a carico dell'impresa».
I chiarimenti. Tutti gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza e assistenza sociale dei lavoratori dipendenti possono essere svolti, in luogo del datore di lavoro o suoi dipendenti, dai professionisti individuati dalla legge n. 12/1979 su delega del datore di lavoro. Si tratta in primo luogo dei consulenti del lavoro, poi di tutti i professionisti (ragionieri e dottori commercialisti, avvocati) che possono svolgere attività di consulenza del lavoro previa comunicazione alla direzione provinciale del lavoro. Tra questi adempimenti delegabili, spiega il ministero, rientra anche la consegna del prospetto paga ai dipendenti. E precisa che, poiché il datore di lavoro può effettuare la consegna del prospetto di paga anche a mezzo di posta elettronica, risulta del tutto plausibile consentire che detta consegna avvenga nelle medesime modalità anche da parte del consulente del lavoro delegato. In tal caso, tuttavia, aggiunge il ministero, la responsabilità per la mancata ricezione del prospetto paga da parte del proprio dipendente permane in capo al datore di lavoro ai sensi della legge n. 4/1953, poiché la delega dell'adempimento non consente (salvo casi eccezionali) lo spogliarsi delle relative responsabilità. In tal senso, peraltro, la prova della avvenuta consegna del prospetto paga ricade sul datore di lavoro; prova che, in assenza di e-mail certificata, sarà evidentemente più difficile fornire.
Gruppi societari. Stessa soluzione interpretativa fornisce il ministero anche per quanto concerne l'ipotesi di gruppi societari in cui le società del gruppo delegano la capogruppo alla consegna del prospetto paga dei propri dipendenti.