Serve una delega specifica per presentare le istanze di accesso alla cassa integrazione guadagni straordinaria e/ per i contratti di solidarietà, da parte di soggetti diversi dal responsabile aziendale. È quanto precisa il ministero del lavoro nella circolare n. 9 del 29 marzo 2010 con cui, peraltro, rende noto di avere predisposto un apposito modello. Ai fini operativi, pertanto, il responsabile aziendale o chi ne svolge le attività è tenuto a sottoscrivere apposita delega che autorizza il referente (può trattarsi del consulente, di un collaboratore o di un dipendente) a effettuare tutte le operazioni connesse alla presentazione di ogni istanza di accesso alla cigs, indicando gli atti per i quali tale delega è stata conferita. La delega, inoltre, andrà corredata di una copia di un valido documento di riconoscimento del delegante. Delega e copia del documento andranno quindi allegati a tutte le domande di accesso al trattamento di integrazione salariale. Al fine di facilitare la compilazione, il ministero del lavoro ha predisposto un apposito modello da compilarsi per ogni istanza.
