La comunicazione e la domanda da inviare al ministero, spiega ora la nota, devono essere presentate dal legale rappresentante dell'azienda e inoltrate con raccomandata a.r. alla direzione generale per le politiche sei servizi per il lavoro, via Fornovo 8, 00192 Roma, indicando chiaramente di che tipologia di richiesta si tratta. Sulla domanda di sospensione temporanea peraltro va apposta la marca da bollo da 14,62 euro.
In entrambi i casi, devono essere dettagliatamente indicati gli estremi o del provvedimento o della domanda relativi a cigs, cig in deroga, contratto di solidarietà, fondo di solidarietà di settore, mobilità e mobilità in deroga. Nel caso in cui al datore di lavoro siano stati riconosciuti (o abbia richiesto) diversi trattamenti, la comunicazione o la richiesta di sospensione devono essere presentate distintamente per ciascun trattamento.
La nota ministeriale, infine, prima di ribadire che il 15 maggio tutto il procedimento verrà dematerializzato e che tutte le comunicazioni dovranno essere inviate on line, precisa che le domande inoltrate ai servizi territoriali del lavoro prima del 10 febbraio (data di entrata in vigore del decreto legge n. 5/2012) e per le quali non si è ancora concluso il procedimento saranno trasmesse al ministero del lavoro.