Possono richiedere la concessione di emblemi pubblici le regioni, le province, le città metropolitane, i comuni, le comunità montane, le comunità isolane, i consorzi, le unioni di comuni, gli enti con personalità giuridica, le banche, le fondazioni, le università, le società, le associazioni, le Forze armate e i Corpi a ordinamento civile e militare dello Stato.
La domanda deve essere redatta in duplice copia e inviata, in carta semplice, al presidente della Repubblica e, in carta da bollo, al presidente del Consiglio dei ministri.
Alla domanda devono essere allegati copia dell'atto deliberante con il quale l'ente richiedente stabilisce gli emblemi oggetto di concessione, una marca da bollo di euro 14,62, cenni corografici dell' ente richiedente e i bozzetti degli emblemi araldici richiesti e relative blasonature.
Per quanto riguarda le onorificenze degli Ordini equestri della Santa Sede e dell'Ordine equestre del Santo Sepolcro, i cittadini italiani che vogliono richiedere l'autorizzazione a fregiarsi di tali titoli sul territorio nazionale devono effettuare apposita domanda, in carta da bollo, al presidente del Consiglio dei ministri, con allegati copia conforme del diploma di nomina, certificato di nascita e di cittadinanza italiana.